Software Zugeschnitten für deine Prozesse

Eine App.
Alle Module.
Genau das, was Ihr
Betrieb braucht.

AI4App ist die modulare Business-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen — Zeiterfassung, CRM, Buchhaltung, Pflege-Dokumentation und mehr. Sie aktivieren nur die Module, die Sie wirklich brauchen.

Einlösen Module ansehen

Modular

Starten Sie klein mit einem Modul, erweitern Sie nach Bedarf. Keine überladene ERP-Software.

Branchenfit

Plugins für Handwerk, Pflege, Gastronomie, Dienstleister — die Module sprechen Ihre Sprache.

Zentral & DSGVO-konform

Mitarbeiter und Kunden einmal anlegen, alle Module greifen darauf zu. Daten in Deutschland.

Die Module im Überblick

13 Module. Eine Plattform.
Sie wählen, was passt.

Kernmodule · für jeden Betrieb

⏱

Zeiterfassung

Arbeitszeiten digital erfassen — von Stempeluhr bis Lohnexport.

·Ein-/Ausstempeln mit automatischer Pausenerfassung
·Schichttypen (Früh, Spät, Nacht) mit Zuschlägen
·DATEV-/PDF-Export für die Lohnabrechnung

🌴

Urlaubsplanung

Urlaub beantragen und genehmigen — Schluss mit Excel-Listen.

·Antrag mit Genehmigungs-Workflow
·Team-Kalender mit Abwesenheits-Übersicht
·Bundesland-spezifische Feiertage + Halbtag-Option

📋

Vertragsverwaltung

Nie wieder eine Frist verpassen.

·Laufzeiten und Kündigungsfristen im Blick
·Automatische Erinnerungen vor Vertragsablauf
·Dokumenten-Upload und Kategorisierung

📅

MeinPlaner

Persönlicher Aufgaben- und Tagesplaner für jeden Mitarbeiter.

·Aufgaben mit Prioritäten und Kategorien
·Kalenderansicht (Tag, Woche, Monat)
·Status-Tracking (offen, erledigt, überfällig)

Vertrieb & Finanzen

👥

CRM

Aus Kontakten werden Kunden.

·Deal-Pipeline mit Kanban-Board
·Aktivitäten dokumentieren (Anrufe, Meetings, E-Mails)
·Follow-up-Erinnerungen und Gewinnwahrscheinlichkeit

💶

Buchhaltung

Rechnungen, Ausgaben und Steuer auf einen Blick.

·Rechnungsverwaltung mit automatischer Nummernvergabe
·Belegupload & Kategorisierung von Ausgaben
·Mahnwesen + CSV-/PDF-Export für den Steuerberater

🧾

Rechnungen

Privatrechnungen automatisch aus erbrachten Leistungen erstellen.

·Monatsrechnung aus dokumentierten Einsätzen
·Servicepreise pro Leistungstyp
·PDF-Generierung + E-Mail-Versand

Lager & Material

📦

Inventar

Bestände im Griff — von der Schraube bis zur Baustellenausrüstung.

·Artikel-Kategorisierung & Lagerverwaltung
·Automatische Mindestbestands-Warnungen
·Optional: Barcode-/QR-Code-Scan

Branchenmodule · Pflege & Betreuung

🧑

Patienten

Die digitale Patientenakte für Pflege- und Betreuungsdienste.

·Stammdaten, Pflegegrad, Betreuungsstatus
·Notfallkontakte & Angehörigen-Verknüpfung
·Einsatz- und Kommunikationshistorie

🗓

Einsatzplanung

Touren und Einsätze planen mit automatischer Konfliktprüfung.

·Drag-and-Drop-Planung im Kalender
·Konfliktprüfung bei Zeitüberschneidungen
·Serien-Termine + Echtzeit-Sync zum Außendienst

📝

Dokumentation

Leistungsnachweise digital, DSGVO-konform und revisionssicher.

·Strukturierte Einsatz-Dokumentation pro Patient
·Tätigkeiten mit Zeit- und Statusverfolgung
·Direkte Übernahme in die Abrechnung

👨‍👩‍👧

Kontakte

Angehörige und Vertrauenspersonen zentral pflegen.

·Beziehungen und Rollen pro Patient
·Rechnungsempfänger-Zuordnung
·Vollmachten und Einwilligungen dokumentieren

Intelligenz

🤖

KI-Assistent

Ihr digitaler Mitarbeiter, der Ihre Daten kennt.

·Chat-Interface mit Anbindung an Ihre Unternehmensdaten
·Antworten zu Einsätzen, Patienten, Rechnungen, Verträgen
·Spart Zeit bei Routine-Aufgaben und Recherche

Empfehlungen

Was passt zu Ihrer Branche?

Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie sofort, welche Module typischerweise zusammenpassen.

Empfohlene Module für

Pflege & Betreuung

Patienten · Einsatzplanung · Dokumentation · Rechnungen · Kontakte · KI-Assistent

Diese Module einlösen

In der Praxis

Zwei Betriebe. Zwei Stacks.
Beide sparen Stunden pro Woche.

🩺 Pflegedienst

8 Std. / Woche

Pflegedienst mit 12 Mitarbeitern spart 8 Stunden Verwaltung pro Woche.

Eingesetzte Module

Patienten · Einsatzplanung · Dokumentation · Rechnungen · KI-Assistent

🔧 Handwerksbetrieb

5 Std. / Woche

Sanitärbetrieb mit 6 Monteuren erfasst Zeiten und Material direkt von der Baustelle.