Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website ai4app.de (nachfolgend „Website"). Sie informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Hinweis: Für unsere Apps gelten gesonderte Datenschutzerklärungen (z. B. Stempely und SwipeWipe).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die oben genannte natürliche Person, die allein über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder Ihrer Einwilligung.

Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen nach der DSGVO sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für Analyse-Cookies)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Bearbeitung Ihrer Anfrage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website)

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den von uns eingesetzten Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name Ihres Zugangsanbieters

Zweck: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung der Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrative Zwecke.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken. Wir verwenden diese Daten in keinem Fall, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hosting-Anbieter: [Bitte tatsächlichen Anbieter eintragen, z. B. Vercel Inc., Netlify, IONOS]). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Anbieters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Soweit eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden folgende Kategorien:

• Notwendige Cookies: Technisch erforderlich für den Betrieb der Website (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen). Diese können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.
• Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren (siehe Google Analytics). Werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
• Marketing-Cookies: Dienen ggf. der Ausspielung relevanter Inhalte. Werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung gebeten. Einwilligungspflichtige Cookies und Dienste werden erst geladen, nachdem Sie eingewilligt haben. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen aufrufen und für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlage: Das Setzen einwilligungspflichtiger Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG).

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Formularversand über FormSubmit: Für die Verarbeitung der über unser Kontaktformular gesendeten Nachrichten nutzen wir den Dienst FormSubmit (formsubmit.co). FormSubmit empfängt die Formulardaten und leitet sie als E-Mail an uns weiter. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten sowie technische Daten (z. B. IP-Adresse) an die Server des Anbieters übermittelt, die sich auch außerhalb der EU/des EWR befinden können.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen).

Ihre Anfrage und die zugehörigen Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Webanalyse mit Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/des EWR zuvor gekürzt wird. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; diese erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Zweck: Auswertung der Websitenutzung, Erstellung von Reports über die Websiteaktivitäten und Verbesserung unseres Angebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner in die Kategorie „Analyse" eingewilligt haben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

8. Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte „Google Fonts", bereitgestellt von Google. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von den Servern von Google, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots). Weitere Informationen finden Sie unter policies.google.com/privacy sowie developers.google.com/fonts/faq.

9. Externe Links und App-Stores

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter (z. B. Apple App Store, Google Play Store, unsere Produkt-Websites). Beim Anklicken solcher Links verlassen Sie unsere Website. Auf die Datenverarbeitung der verlinkten Anbieter haben wir keinen Einfluss; es gelten dort jeweils deren eigene Datenschutzbestimmungen.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienste einsetzen, deren Anbieter Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten (z. B. Google, FormSubmit, ggf. unser Hosting-Anbieter), erfolgt dies nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Grundlage hierfür sind in der Regel die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) bzw. ein Angemessenheitsbeschluss.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Server-Logfiles werden in der Regel nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer gespeicherten Daten
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@ai4app.de.

12.1 Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

12.2 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

13. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Website wird über eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung (erkennbar am „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile) ausgeliefert.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: