Die App für Ihren Verein – Mitglieder, Events und Kommunikation in einer App
Schluss mit WhatsApp-Gruppen-Chaos, E-Mail-Schleifen und Papierlisten. Ihre eigene Vereins-App mit Mitgliederverwaltung, Event-Anmeldung und direkter Kommunikation – in 7 Tagen live.
Wie Vereine Zeit mit Verwaltung verlieren statt Sport zu treiben
Karl ist Schriftführer im Tennisclub, 180 Mitglieder. Mitgliedsbeiträge werden per Überweisung erhoben und manuell abgehakt. Turnier-Anmeldungen laufen per E-Mail. Der Spielplan hängt am schwarzen Brett und auf einer Website, die seit 2019 nicht aktualisiert wurde. Neue Mitglieder fragen sich, warum so ein aktiver Verein so wenig digital ist.
Vereine, die digital nicht aufholen, verlieren jüngere Mitglieder an modernere Anbieter – und überlasten freiwillige Ehrenamtliche mit Verwaltungsarbeit.
- → Mitgliedsbeiträge werden manuell verwaltet: kein Überblick über offene Posten
- → Event-Anmeldungen per E-Mail oder Papier – fehleranfällig und zeitaufwendig
- → Interne Kommunikation über WhatsApp-Gruppen: keine Struktur, kein Archiv
- → Neue Mitglieder finden schwer Zugang zu Informationen und Aktivitäten
- → Trainingszeiten und Spielpläne sind dezentral und oft veraltet
Digitale Mitgliederverwaltung
Mitglieder, Rollen, Beitragsstatus und Kontaktdaten in einem System. Neue Mitglieder registrieren sich in der App – inklusive Einwilligung und SEPA-Mandat.
Event-Anmeldungen ohne E-Mail-Chaos
Turniere, Trainingseinheiten, Vereinsfeste – Mitglieder melden sich direkt in der App an. Automatische Kapazitätsverwaltung, Warteliste und Erinnerungen.
Push-Nachrichten statt WhatsApp-Gruppen
Trainingsausfall, kurzfristige Änderung, Vereins-Neuigkeit – einmal tippen, alle Mitglieder erfahren es sofort. Keine WhatsApp-Kettenreaktionen.
Trainingszeiten und Spielpläne in Echtzeit
Immer aktueller Trainingsplan in der App. Änderungen sehen alle Mitglieder sofort – kein veraltetes schwarzes Brett mehr.
Mitgliedsbeiträge und SEPA-Lastschriften
Beiträge werden automatisch per SEPA eingezogen. Zahlungsstatus in Echtzeit. Kein manuelles Abhaken von Überweisungen mehr.
Mitglieder-Verzeichnis und Galerie
Mitglieder sehen andere Mitglieder (optional), können sich vernetzen und Vereinsfotos und -videos in einer gemeinsamen Galerie teilen.
FAQ
Ist die App auch für kleinere Vereine mit 50 Mitgliedern geeignet? ▾
Ja. AI4app eignet sich für Vereine jeder Größe. Kleinere Vereine nutzen besonders die Mitgliederverwaltung und Event-Funktion. Große Vereine schätzen Push-Kommunikation und Beitragsverwaltung.
Kann ich verschiedene Mitgliedschaftskategorien anlegen (Jugend, Senior, Ehrenmitglied)? ▾
Ja. Beliebig viele Kategorien mit individuellen Beitragssätzen, Rechten und Zugängen. Konfigurierung dauert wenige Minuten im Dashboard.
Wie werden Mitgliedsbeiträge eingezogen? ▾
Per SEPA-Lastschriftmandat (einmalig unterschrieben) oder per Stripe-Karte. Manuelle Überweisungen können alternativ erfasst werden. Jahresbeiträge werden automatisch verbucht.
Ist die App für gemeinnützige Vereine steuertechnisch problemlos? ▾
AI4app ist eine technische Plattform, keine steuerberatende Institution. Die Rechnungsstellung läuft über Ihren Verein. Wir stellen DSGVO-konforme Datenverarbeitung sicher.
Können auch externe Gastspieler oder Nichtmitglieder die App nutzen? ▾
Ja. Gastkonten mit eingeschränkten Rechten sind möglich. Ideal für Turnierteilnehmer von außerhalb oder Schnuppermitglieder.
Gibt es eine Rabattierung für gemeinnützige Vereine? ▾
Wir haben spezielle Konditionen für eingetragene gemeinnützige Vereine. Kontaktieren Sie uns, um das günstigste Modell für Ihren Verein zu besprechen.